Ketika membuat dokumen umumnya kita menggunakan kertas A4 portrait, tetapi bisa jadi ditengah-tengah halaman dokumen kita perlu menyisipkan gambar yang lebar atau tabel dengan jumlah kolom yang banyak sehingga kita membutuhkan format kertas menggunakan kertas Folio / F4 dengan bentuk landscape. Bersyukurlah karena Microsoft Word memperbolehkan kita dan mendukung penggunaan beberapa format kertas yang berbeda dalam satu dokumen.
Misalkan kita perlu membuat dokumen dengan format kertas A4 Portrait beberapa lembar, lalu kertas Folio /F4 Landscape, dan kembali lagi ke kertas A4 Portrait (lihat contoh gambar preview dokumen di atas). Untuk membuat dokumen seperti itu di Microsoft Word 2007 kita dapat melakukannya dengan langkah berikut.
Saat merubah ukuran kertas maupun orientasi kertas menjadi portrait / landscape dengan menggunakan cara mudah yakni melalui tombol ribbon secara langsung maka akan digunakan untuk keseluruhan dokumen (whole document) yang ada dalam seksi (section) yang sama.
a. Atur Kertas Dokumen menjadi A4 Portrait
- Pertama – tama buat format dokumen dengan bentuk kertas A4, caranya: Buka dialog page setup dengan cara klik menu ribbon Page Layout, lalu klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup
- Pada dialog Page Setup yang muncul pilih tab Margin lalu pilih Portrait.
- Selanjutnya pilih Tab Paper lalu pada paper size pilih ukuran kertas A4.
- Kemudian pada bagian bawah pastikan pada Kotak Apply To berisi Whole Document karena anda akan membuat semua dokumen memiliki format A4 Portrait terlebih dahulu.
- Klik OK untuk merubah dokumen menjadi memiliki format A4 Portrait.
b. Ketik Isi dokumen
Ketikkan teks atau sisipkan gambar pada dokumen. Isi dokumen sesuai dengan kehendak anda.c. Menyisipkan Kertas Folio / F4 Landscape
Tahap berikutnya adalah menyisipkan format F4 Landscape. Untuk menyisipkan Kertas Folio / F4 Landscape anda dapat mengikuti langkah berikut:- Tempatkan kursor Teks (berupa garis vertikal kedap-kedip) pada akhir dokumen atau posisi tempat anda akan menyisipkan Kertas Folio / F4 Landscape.
- Tampilkan kembali dialog page setup
- Klik tab Margin lalu pilih Landscape
- Selanjutnya klik tab Paper, lalu pilih ukuran kertas Folio / F4 atau ukuran 8.5 x 13″ (inchi). Bila anda ingin kertas ukuran legal maka pilih saja ukuran legal, dan sebagainya.
- Pada bagian bawah, pada kotak Apply To pilih item This Point Forward. Karena anda ingin membuat kertas Folio / F4 landscape mulai dari kursor hingga ke akhir dokumen
- Lalu klik OK untuk membuat kertas folio / F4 landscape.
d. Kembali ke Ukuran Kertas A4 Portrait
Untuk membuat kertas ukuran portrait sedikit berbeda dengan yang sebelumnya.- Munculkan kembali Dialog Page Setup
- Pada dialog Page Setup yang muncul pilih tab Margin lalu pilih Portrait.
- Selanjutnya pilih Tab Paper lalu pada paper size pilih ukuran kertas A4.
- Kemudian pada bagian bawah pastikan pada Kotak Apply To pilih This Point Forward
- Klik OK untuk merubah dokumen kembali menjadi memiliki format A4 Portrait.
e. Menambah Format Kertas yang lain
Selanjutnya jika anda ingin menggunakan lagi format kertas yang berbeda baik ukuran kertas maupun orientasi kertas (portrait/landscape) anda bisa membuat sama dengan konsep yang di atas, khususnya pada point 3 dan poin 4.Saat merubah ukuran kertas maupun orientasi kertas menjadi portrait / landscape dengan menggunakan cara mudah yakni melalui tombol ribbon secara langsung maka akan digunakan untuk keseluruhan dokumen (whole document) yang ada dalam seksi (section) yang sama.
Post a Comment for "Cara Membuat Beberapa Format Halaman Dalam Satu Dokumen Microsoft Word"