Cara Membuat Read Only File Dokumen Microsoft Word

Kadang kita ingin file dokumen Microsoft Word yang kita miliki hanya bisa dibuka untuk dibaca saja alias read only. Orang lain tidak diperbolehkan menambah atau merubah isi dokumen tersebut. Hal ini diantaranya berguna untuk menghindari kesalahan versi dokumen. Jadi bila orang ingin merubah isi dokumen, maka dia harus tahu password yang digunakan agar bisa merubah isi dokumen. Untuk membuat atau menambahkan password pada dokumen microsoft word agar dokumen tersebut menjadi read only atau hanya dapat dibaca, anda dapat menggunakan langkah berikut.

Klik tombol office yang ada dikiri atas Microsoft Word.

Gambar: Tombol office untuk memulai membuat password read only dokumen microsoft word

Dari menu yang muncul, klik item Save As. Anda akan dimunculkan sebuah dialog untuk penyimpanan file.
Bila dokumen anda sudah diberi nama, isikan dengan nama file yang sama agar file yang lama ditimpa (overwrite).

Gambar: cara mempergunakan save as dialog untuk membuat password read only dokumen microsoft word

Selanjutnya pada dialog Save As tersebut, pilih tombol Tools.
Anda akan diberikan lagi sebuah popup menu, pilih General Options
Pada dialog General Options yang muncul, pada bagian File sharing options for this document isikan password atau kata sandi anda pada kotak Password to modify.

Gambar: cara membuat password untuk read only dokumen microsoft word

Setelah mengisikan password, lalu klik tombol OK.
Anda akan diminta untuk memasukkan password atau sandi sekali lagi. Masukan password yang sama dengan yang anda barusan masukan pada kotak Password To Modify.
Selanjutnya anda akan kembali ke Dialog Penyimpanan File (Save As dialog). Klik Tombol Save untuk menyimpan file dokumen tersebut.

Tips Membuat Password / Sandi Pada File Dokumen Microsoft Word

Anda dapat menggabungkan penggunaan password untuk membuka dokumen dengan password untuk melakukan perubahan. Sehingga anda akan lebih membatasi lagi orang yang hendak melihat dokumen tetapi hanya sebagian dari mereka yang bisa merubahnya.
Saat ini sudah banyak juga software pembongkar password file microsoft word. Oleh sebab itu sebaiknya anda melihat juga tips membuat password yang baik, agar password yang dibuat mudah untuk diingat tetapi susah untuk dibongkar atau dibajak, yang kalau sekarang istilah kerennya biar password gak gampang di “hack”