Surat menyurat merupakan bagian penting dari operasional suatu perusahaan atau instansi. Melalui surat menyurat, berbagai hal bisa disampaikan secara resmi dari suatu perusahaan/instansi ke perusahaan atau instansi lainnya. Alamat surat biasanya menyertakan nama orang atau instansi yang dituju beserta alamatnya, nomor surat dari instansi pengirim, sifat surat, jumlah lampiran, dan hal/perihal surat yang dikirim.
Untuk membuat alamat surat tersebut kita bisa saja menggunakan pengaturan tab dari paragraf yang ada. Akan tetapi menurut saya lebih baik kita menggunakan tabel dalam pembuatannya. Dengan menggunakan tabel kita bisa mengatur jarak secara visual lebih baik.
- Untuk membuat alamat surat seperti contoh gambar di atas, kita membutuhkan setidaknya 6 baris dan 6 kolom. Untuk membuat tabel tersebut dapat dilakukan dengan cara :
- Letakkan kursor teks di bawah kop surat
- Klik ribbon insert
- Klik tombol table
- Pilih ukuran 6x6 Table
- Atur lebar dari kolom tabel. Buat agar lebar kolom ke 2, ke 4 dan ke 5 di perkecil. Caranya :
- Arahkan kursor mouse ke garis vertikal ke tiga (garis pembatas sebelah kanan kolom ke dua)
- Klik lalu drag ke arah kiri
- Lakukan hal yang sama untuk pembatas kolom ke 4 dan 5
- Isikan semua elemen surat seperti tanggal surat, tujuan, nomor, sifat, lampiran dan perihal surat.
- Atur kembali lebar kolom bila memang perlu di disesuaikan
- Langkah selanjutnya buat tujuan surat menjadi satu buah sel saja (di merge cell). Caranya :
- Blok tujuan surat dengan 3 buah sel di bawahnya (lihat gambar di atas)
- Klik ribbon Layout
- Klik Merge Cells
- Kemudian hasil dari penggabungan sel(merge cell) tersebut akan tampak seperti gambar di bawah ini
- Selanjutnya blok seluruh tabel untuk dihilangkan / disembunyikan bordernya.
- Cara menghilangkan border tabel :
- Klik ribbon Home
- Klik tombol Border
- Lalu pilih item No Border
- Label / alamat surat seperti yang tampak pada gambar paling atas (pertama) telah siap untuk digunakan
Tips Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word
- Bila anda perlu merubah lebar kolom tabel, tampilkan terlebih dahulu border tabel dengan cara klik item All Borders, setelah pengeditan selesai anda sembunyikan border tabel kembali dengan klik item No Border.
- Untuk membuat label surat dengan mail merge anda tinggal mengganti nama orang / perusahaan dengan label dari mail merge
Post a Comment for "Cara Membuat Alamat Surat di Ms Word"