Cara Merubah Keterangan Dokumen Ms Word dari Windows Explorer

Keterangan dokumen seperti nama pembuat (author), judul dokumen, komentar, status dan lain sebagainya penting untuk diberikan pada sebuah dokumen. Selain penggantian informasi atau keterangan dokumen melalui microsoft word kita juga bisa langsung menggantinya pada jendela windows explorer. Dengan mengganti melalui window explorer waktu akan lebih hemat karena kita tidak perlu membuka/menjalankan dan menunggu microsoft word benar-benar siap untuk digunakan.

Untuk mengganti informasi atau keterangan dokumen dari window explorer (windows seven) anda dapat menggunakan langkah berikut :

Klik dokumen yang akan diubah informasi / keterangannya.
Arahkan kursor mouse pada isi item yang akan diganti, lalu klik isi atau nilai yang ada pada kotak editor, misalkan yang akan kita ubah adalah isi komentar dokumen
Ganti atau isikan nilai yang baru dalam kotak tersebut
lakukan hal yang sama untuk item-item yang akan diubah
bila proses pengeditan telah selesai klik tombol Save
Keterangan dokumen akan diganti dengan yang baru

Bila cara tersebut tidak bisa anda gunakan (mungkin karena perbedaan versi windows), maka anda bisa mencoba menggantinya melalui jendela properties file, dengan langkah berikut:

Klik kanan pada file yang akan diganti keterangannya
Pilih item Properties
Pada dialog file properties, klik tab Details
Arahkan kursor mouse pada isi item yang akan diganti, lalu klik isi atau nilai yang ada pada kotak editor, misalkan yang akan kita ubah adalah isi komentar dokumen
Ganti atau isikan nilai yang baru dalam kotak tersebut
lakukan hal yang sama untuk item-item yang akan diubah
bila proses pengeditan telah selesai klik tombol OK
Keterangan dokumen akan diganti dengan yang baru

Tips Cara Merubah Keterangan Dokumen Ms Word dari Windows Explorer

Sebelum menyimpan data / informasi / keterangan yang baru dari dokumen microsoft word tersebut, pastikan tidak ada aplikasi/program seperti microsoft word ataupun antivirus, yang sedang membuka file tersebut. Sebab bila terjadi (sedang dibuka oleh aplikasi), maka proses penyimpanan akan gagal.